Social Intranet

Warum scheitern Enterprise Social Networks in Unternehmen? – Und woran?

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Obwohl Social Networks eine rasante und erfolgreiche Einführung und Übernahme feiern durften, blieb dieser Effekt bisher für Enterprise Social Networks (ESNs) aus.

Der Ansatz „Zur Verfügung stellen und hoffen“, der oft von Unternehmen angewandt wird, wenn es darum geht ein „Social Collaboration Tool“, also Software Lösungen für soziale Interaktion für bessere Zusammenarbeit, scheint so nicht zu funktionieren.

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JaOffice Update 5.4: Unternehmenschat bekommt Chatroom

JaOffice-Version-5.4

JaOffice Social Software Update 5.4 mit neuer Chatroom-Ansicht im Bereich der privaten Nachrichten wurde veröffentlicht:

  • Der Bereich der privaten Nachrichten wurde um einen Chatroom ersetzt
  • Bilder werden nicht mehr vertikal gekürzt
  • Smart-Search nach Personen im Unternehmenschat und in Nachrichten
  • Fixes und vieles mehr!

 

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Die Verbesserung der Intranet-Teilnahme

JaOffice Intranet Teilnahme
Eine der größten Hürden, die es bei der Einrichtung eines Intranets in Ihrem Unternehmen zu überwinden gilt, ist die mangelnde Teilnahme der User. Dabei ist es wichtig, dass die Angestellten aktiv die zu Verfügung gestellten Systeme benutzen. Denn, auch wenn jeder auf derselben Webseite verbunden ist und selbst wenn jeder weiß, dass die Organisation mit einem Intranet viel Zeit einsparen kann, kommt es vor, dass nicht genügend Motivation vorhanden ist, um neue Software auszuprobieren oder alte Angewohnheiten zu ändern.

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Neue JaOffice Version 4.2


Neue JaOffice Version 4.2 wird kürzlich veröffentlicht.

JaOffice erhält eine erweiterte Social Collaboration-Funktionalität und Features für das Dokumentenmanagement.
Mit den neuen Funktionen werden wichtige Inhalte von den Mitgliedern jeder virtuellen Arbeitsgruppe erkannt, da diese nun separat herausgestellt und per Schnellzugriff geöffnet werden können. Dies erleichtert es z.B. den für die Projekte oder für die interne Kommunikation verantwortlichen Mitarbeitern, sich über Wichtiges zu informieren und direkt auf konkrete Arbeitsressourcen zu verweisen.

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Experton bewertet die JaOffice Social Intranet-Software als Rising Star mit dem höchsten Zukunftspotential für 2015

Der Social Business Vendor Benchmark 2015 von Experton weist JaOffice als Social Intranet Software mit dem Rising Star aus. 

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Für das Segment der Social Intranet Software in Großunternehmen wird JaOffice mit der Position des Rising Star bewertet. Die Experton Group sieht in der Social Intranet Software von BPS Technology großes Zukunftspotential. Insbesondere die Multifunktionalität von JaOffice wird von den Experton-Analysten sehr positiv bewertet. Die Social Intranet Software bietet u.a. die Dokumenteinbindung, den Meinungsaustausch mit Ideen und Umfragen, Intranet- und Extranet-Funktionen sowie Abzeichen für Kompetenzen und Engagement als Input für das Personalmanagement.

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Social Intranet Software – Insellösungen aus dem Social Media versus zentrales Collaboration-Portal

Die Wirtschaftswoche publizierte einen interessanten Artikel über das Thema Enterprise 2.0, also zum Einsatz von Social Intranet Software und Enterprise Social Networks in Unternehmen. Laut Artikel experimentieren bereits 77 Prozent der deutschen Unternehmen mit dem Wandel zu einem sogenannten Enterprise 2.0. Vor drei Jahren kommunizierten Mitarbeiter nahezu noch ausschließlich über E-Mails und das Telefon. Heute setzt ein Unternehmen bereits durchschnittlich mehr als zwei dieser sozialen Software-Werkzeuge ein. Zu den beliebtesten gehören Wikis, Blogs, Microblogging und RSS-Feeds.

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Enterprise Social Network – Deloitte Thesenpapier zum Status Quo der Enterprise Social Network-Nutzung

Die Unternehmensberatung Deloitte hat in
einem  Thesenpapier den Status Quo für das Thema Enterprise Social Network, dessen Einsatz und Anerkennung bei Mitarbeitern analysiert. Die Quintessenz von Deloitte über den aktuellen Stand der Enterprise Social Network-Nutzung in Unternehmen: das Interesse am Thema ist enorm groß, aber es fehlt am Verständnis über Potential und Zweck vom Enterprise Social Network. Dennoch – für Unternehmen, die ein Enterprise Social Network versiert aufbauen, ist es kein Hype, sondern ein effektives Produktivitätstool.

 

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Warum sich Social Collaboration in der internen Kommunikation vom Konzernthema auch im Mittelstand etabliert

Social Collaboration Software hat sich vor allem in Großunternehmen als neuer Standard für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit etabliert.

Auch 03 jaoffice social Collaboration mobilewenn dieses Thema maßgeblich aus den USA vorangetrieben wurde, stellen wir fest, dass deutsche Großunternehmen seit 2012 massiv in die Zusammenarbeit und interne Kommunikation via Social Collaboration Software investieren. Gemäß der BVDW-Studie „Enterprise 2.0 – Social Media in Unternehmen“ vom  April 2013 hatten damals bereits 29% der deutschen Großunternehmen Social Collaboration-Software im Einsatz. Der BVDW mutmaßte 2013, dass 69% aller deutschen Unternehmen bis 2016 in Enterprise 2.0, und somit auch in Social Collaboration Software investieren, um die (interne) Kommunikation und Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

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